Es la persona que tiene a su cargo la gestión administrativa de la institución, con directa responsabilidad sobre la generación y el manejo de los recursos económicos, la logística institucional y el manejo de personal..

Actividades:

• Elaborar, ejecutar, evaluar el Plan del Área de Administración.
• Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Capacitación del Personal Administrativo.
• Elaborar el Presupuesto Institucional de cada año.
• Elaborar y ejecuta el Plan de Supervisión y Monitoreo del Personal Administrativo.
• Elaborar el Reglamento del Flujo Administrativo por Sub áreas.
• Elaborar y actualiza el Texto Único de procedimientos Administrativos (TUPA).
• Elaborar el Reglamento del Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales.
• Elaborar y actualiza el inventario institucional.
• Elaborar el Registro de Proyectos Productivos Empresariales, de Servicios y Liquidaciones.
• Elaborar el Registro y Archivo de Contratos del Personal.

Además, son funciones lo que dispone la Resolución Ministerial Nº 409 – 2017 – MINEDU:

• Gestionar las acciones requeridas, según correspondan, para el ingreso, desempeño, evaluación y fortalecimiento de competencias de los docentes del Instituto de Excelencia.
• Gestionar los recursos necesarios para la implementación del Modelo asegurando la calidad y pertinencia de su uso.
• Gestionar y selecciona docentes de acuerdo a normas y perfil establecidos por el Minedu y de acuerdo a las necesidades del Instituto de Excelencia y de los programas de estudios.
• Contribuir a la mejora continua y aseguramiento de la calidad de la plana docente, implementando con un proceso de evaluación, determina la permanencia y promoción, en función de su desempeño, sus méritos académicos y sus méritos profesionales.

Responsable del aseguramiento de la calidad del servicio académico y administrativo de la Institución.

Actividades:

• Elaborar, ejecutar, evaluar el Plan del Área de Calidad.
• Promover la correcta organización e implementación del Servicio Educativo Modelo de Excelencia, en coordinación con las unidades y áreas respectivas del IEST Pasco.
• Reportar periódicamente a la Dirección General los avances logrados y problemas identificados durante su implementación del Modelo.
• Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación para la mejora continua del servicio educativo, sobre la base de nuevas tendencias y buenas prácticas en educación superior tecnológica.
• Promover el cumplimiento de estándares nacionales e internacionales para la acreditación de la calidad educativa de los programas de estudio.
• Fomentar y organizar la incorporación y ejecución de los enfoques transversales de la gestión institucional y pedagógica de la institución educativa como criterio de calidad.
• Modernizar los servicios educativos con implementación de herramientas digitales y software.
• Fortalecer los procesos de acreditación y licenciamiento.

Encargada de implementar las acciones técnicas pedagógicas, programar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de planes y programas curriculares en nuestra institución.

Actividades:

• Planificar el desarrollo de actividades académicas.
• Planificar, organizar y ejecutar la supervisión y monitoreo del desarrollo de actividades académicas.
• Organiza el Plan de Estudios Modular por programas de estudio.
• Fortalece el desempeño docente en el manejo del sistema modular por programas de estudio.
• Monitorear y acompañar el proceso de la programación curricular por unidades didácticas.
• Diseñar las herramientas técnicas para la evaluación del desarrollo de actividades académicas y de las unidades didácticas.
• Organizar el archivo de sílabos temporalizado por unidades didácticas.
• Organizar el horario de jornada laboral del personal jerárquico, docente y jefe de laboratorio.
• Elaborar el reglamento de prácticas pre profesionales.
• Diseñar el Plan de prácticas pre profesionales.

Es de su responsabilidad la investigación e innovación tecnológica, así como la producción de bienes y servicios orientada a la identificación de oportunidades de desarrollo local, regional, nacional e internacional, así como la aplicación de fabricación digital.

Actividades:

• Planificar el desarrollo de actividades académicas.
• Planificar, organizar y ejecutar la supervisión y monitoreo del desarrollo de actividades académicas.
• Organiza el Plan de Estudios Modular por programas de estudio.
• Fortalece el desempeño docente en el manejo del sistema modular por programas de estudio.
• Monitorear y acompañar el proceso de la programación curricular por unidades didácticas.
• Diseñar las herramientas técnicas para la evaluación del desarrollo de actividades académicas y de las unidades didácticas.
• Organizar el archivo de sílabos temporalizado por unidades didácticas.
• Organizar el horario de jornada laboral del personal jerárquico, docente y jefe de laboratorio.
• Elaborar el reglamento de prácticas pre profesionales.
• Diseñar el Plan de prácticas pre profesionales.

Es la responsable de planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar los programas de formación continua.

Actividades:

• Elaborar y desarrollar el Plan de Capacitación Docente.
• Organizar la estadística de formación continua.
• Proponer convenios de capacitación docente, especializada, con entidades de garantía.
• Evaluar e informar a la dirección general sobre el desarrollo de capacitación docente.
• Otras de su competencia.

Es la responsable de la orientación profesional, tutoría, consejería, tópico y otros que coadyuven al tránsito de los estudiantes de la Educación Superior al empleo. Además, encargado de velar por el bienestar de los estudiantes para la prevención y atención en casos de acoso, violencia, hostigamiento sexual y discriminación, entre otros.

Actividades:

• Planificar el servicio de tutoría y consejería.
• Elaborar el Plan de Certificación y Titulación.
• Organizar el Comité de Defensa de los Estudiantes.
• Organizar y llevar el Archivo de Ficha Social de Estudiantes por Programa.
• Elaborar y aplicar la ficha de Seguimiento de los Egresados.
• Organizar y llevar el Libro de Registro de Seguimiento de los Egresados.
• Realizar el Estudio de Oferta y Demanda de los Programas que oferta el Instituto y otras en prospección.
• Elaborar el Reglamento de Bolsas de Prácticas Pre Profesionales.